Guide d'utilisation

Compteur d'événement en temps réel — comment compter juste, à plusieurs téléphones, sur plusieurs entrées.

Le principe

Chaque entrée de l'événement est un groupe dans l'outil. Un ou plusieurs téléphones sont affectés à ce groupe et comptent les passages avec deux boutons : +1 et −1. Tous les groupes s'additionnent en direct pour donner le total de l'événement — visible à la seconde près par l'organisateur, sur n'importe quel téléphone opérateur, et sur la page statistiques.

Exemple avec 4 entrées et 12 téléphones (3 par entrée) — la répartition est libre, rien n'oblige à faire exactement 3/3/3/3.

• Fonctionne même sans réseau à l'entrée — le téléphone rattrape tout seul dès qu'il retrouve du signal.
• Plusieurs téléphones peuvent compter en même temps sur la même entrée sans se marcher dessus.
• Rien ne se perd si un téléphone redémarre ou si l'appli est fermée par erreur.

Vous tenez un téléphone à l'entrée

On vous a confié un QR code — un par entrée. Voici comment vous en servir.

1. Scannez le QR code de VOTRE entrée (ou ouvrez le lien envoyé par l'organisateur, bouton Saisir le lien manuellement si besoin). Chaque entrée a son propre QR code — vérifiez que c'est le bon avant de commencer à compter.
2. Indiquez votre prénom à la première connexion. Il n'est visible que par l'organisateur, pour savoir qui est en ligne.
3. C'est prêt. Le grand chiffre affiche le total de l'événement, mis à jour en direct. Juste en dessous, « dont X en [nom de votre entrée] » indique ce que vous et vos collègues sur cette même entrée avez compté.

Écran type d'un téléphone opérateur 5 / 6 ci-dessous

• 1 Point vert = connecté au serveur. Rouge = hors ligne, mais vos appuis restent comptés et partiront dès que le réseau revient.
• 2 Le grand chiffre : le total exact de tout l'événement, toutes entrées confondues, en direct.
• 3 « dont X en [entrée] » : le sous-total compté sur votre entrée précisément.
• 4 Capacité : le total actuel sur le seuil d'alerte réglé par l'organisateur. La barre passe orange puis rouge en approchant.
• 5 +1 une personne entre. −1 une personne ressort par votre entrée, ou pour corriger tout de suite un clic en trop.
• 6 +5 / −5 : un groupe de personnes qui entre ou sort d'un coup — évite de cliquer cinq fois.

Pas de réseau à l'entrée ?

L'appli continue de fonctionner normalement. Vos appuis s'accumulent dans une file d'attente (badge « X en attente ») et partent tout seuls dès que le réseau revient — rien à faire de votre côté, rien n'est perdu.

Bon à savoir

• L'écran reste allumé automatiquement pendant que vous comptez ; prévoyez une batterie d'appoint si la soirée est longue.
• Un appui = une personne. En cas de double-clic accidentel, corrigez avec −1.
• Si vous changez de porte en cours de service, scannez le QR de la nouvelle entrée avant de continuer à compter — sinon vos clics comptent sur l'ancienne porte.
• Rien de spécial à faire en fin de service : fermez l'appli, le total reste enregistré.

Vous préparez l'événement

Côté administrateur — à faire avant l'arrivée des opérateurs.

1. Connectez-vous sur /admin.html avec le code admin.
2. Créez l'événement (bouton +, nom de la soirée).
3. Créez un groupe par entrée — ici 4 : « Entrée Nord », « Entrée Sud », « Entrée Est », « Entrée Ouest » (bouton + Nouveau groupe).
4. Réglez le seuil d'alerte (capacité max de la salle, carte « Seuil d'alerte ») : une fois atteint, tous les téléphones vibrent et passent en rouge.
5. Générez le QR code de chaque entrée (carte « QR code — par groupe », un menu déroulant par groupe) et transmettez-le aux téléphones concernés. Un QR par entrée, autant de téléphones que vous voulez dessus — ici 3 par entrée.
6. Le jour J, surveillez « Opérateurs connectés » pour vérifier que vos 12 téléphones sont bien en ligne, et le tableau par groupe pour repérer une entrée qui décroche.

En fin de soirée

• Compteurs à zéro — remet les groupes à 0 mais garde l'historique. Utile en cours de soirée (ex. changement de service), pas pour clôturer.
• Remettre à zéro — remet les groupes à 0 et efface l'historique. Irréversible.
• Archiver — clôt l'événement proprement : il disparaît de la liste active, toutes les données sont conservées.
• ⬇ Exporter XLSX — tableau complet (résumé, historique, détail par groupe) à garder après la soirée.

Où lire le chiffre exact

Le même chiffre, partout, en direct :

• Sur chaque téléphone opérateur : le grand chiffre en haut de l'écran.
• Sur /admin.html : carte « Compteur en direct », plus le détail entrée par entrée.
• Sur /stats.html : le même chiffre, avec la courbe dans le temps. Accès direct depuis l'écran de connexion de /admin.html : bloc « Graphiques », même code.

Pourquoi ce chiffre reste fiable même avec 12 téléphones qui cliquent à la même seconde : chaque appui ne fait qu'ajouter ou retirer une personne, il n'écrase jamais le travail des autres. Douze téléphones peuvent compter au même instant, sur la même entrée ou sur des entrées différentes, sans que rien ne se perde ni ne soit compté en double par l'outil.

Questions fréquentes